Adquisición del Programa Automatizado Mandarin Oasis
para automatizar los Procesos Bibliotecarios
en Dewey University de Hato Rey
Las bibliotecas académicas han efectuado transformaciones
considerables, provocadas, en su gran mayoría, por la irrupción de las
tecnologías de la información y la comunicación, lo que ha permitido , mejorar
la gestión de la organización, almacenaje y acceso de la documentación tanto en
soporte papel como en soporte electrónico.
Las
bibliotecas, también están automatizando sus sistemas de recolección de
información y sus recursos internos. La automatización de la información
disponible en las bibliotecas trae aparejados muchos beneficios, tanto para el
personal como para los usuarios por igual.
A pesar de los avances que se registran en la actualidad
en la automatización de los procesos
bibliotecarios, El Centro de Recursos
de Apoyo al Aprendizaje de Dewey University
en Hato Rey no cuenta con un Sistema Automatizado para el desarrollar los procesos de catalogación,
circulación ,
inventarios de las colecciones, préstamo
de recursos, servicio de búsqueda online.
Los tiempos demandan el acceso y
búsqueda de la información a través de catálogos online, donde el estudiante y
profesores desarrollen las destrezas y habilidades que le permitan el uso de la
información que necesitan. Por otro lado las agencias acreditadoras exigen este
componente en el proceso de enseñanza aprendizaje.
Para satisfacer las necesidades de
información del individuo, la biblioteca universitaria, debe ser el complemento
del salón de clases. Por ello, debe adquirir, organizar y proveer los recursos
necesarios para que el individuo pueda enriquecerse de conocimientos, de una
forma fácil y rápida, y tener éxito al completar sus estudios académicos.
En la etapa actual el Centro
Recursos para el Aprendizaje no está dotado de la tecnología para la
automatización de los procesos bibliotecarios, de ahí que profesores,
estudiantes y comunidad académica en general no dispongan de un catálogo en línea para acceder, evaluar
y analizar los recursos informativos necesarios que aportan al proceso de enseñanza,
aprendizaje e investigación con calidad y excelencia, por lo que deberá prestarse especial atención
a nivel institucional al desarrollo de la automatización.
Los catálogos en línea son los
sistemas automatizados de recuperación de
Información,
que asisten al usuario cuando tiene necesidad de localizar y acceder a n
recursos de informativos. Según Fernández
& Moya (1998) los OPAC constituyen el resultado más notorio y de
mayor impacto en la automatización de las bibliotecas, tanto para el personal
bibliotecario
como para los usuarios por ello.
La ausencia de la automatización de los procesos
bibliotecarios, entorpecen el buen desempeño
del del CRA y por consiguiente atenta contra el servicio de excelencia a
que está llamado a ofrecer a la
comunidad académica. Atendiendo a lo anterior consideramos conveniente proponer
se adquiera a través de los representantes de Mandarin en Puerto Rico el Programa
Automatizado Mandarin
Oasis.
Dicho programa permite el acceso a
recursos de la biblioteca a través de cualquier ordenador con conexión a
Internet. La sencilla interfaz es
fácil de aprende, el aspecto y las
características se pueden adaptar para cada biblioteca. Módulos (catálogo, circulación,
inventario, generador de informes) y servicios opcionales ofrecidos por
Mandarin permiten que las bibliotecas personalizar su sistema para satisfacer
sus necesidades individuales. Oasis
también soporta Unicode, que permite a los bibliotecarios y usuarios para
catalogar y buscar sus colecciones en cualquier idioma.
Los proveedores del programa tienen
excelentes facturaciones, además una vez la institución lo adquiere, reciben la
atención para la instalación, entrenamiento del personal y monitorean la
ejecución del proceso de automatización. El servicio anterior es una ventaja
dado que en el proceso de automatización se generan ciertas situaciones que
requieren de la asistencia técnica constante del proveedor.
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