CENTRO DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
POLÍTICA
DE DESARROLLO
DE COLECCIONES
2014
INDICE
Introducción General
Justificación
Factores considerados en esta política
Visión, misión, metas y objetivos del
Centro de Recursos para el Aprendizaje.
Presupuesto
Desarrollo de Colecciones
Introducción
Descripción de las colecciones
Procedimientos para el desarrollo de la
colección
Política de
selección
Criterios específicos de selección
Criterios específicos de
selección
Consideraciones al seleccionar
material
Responsabilidad de la
selección
Adquisición
Funciones de adquisiciones
Donaciones, regalos e intercambios
Introducción
El desarrollo de la colección
consiste en la selección,
evaluación, descarte, reemplazo, preservación, reparación y retención de
materiales que sirvan
como instrumentos para cumplir la misión de la biblioteca. La biblioteca
maximizará el uso del presupuesto de adquisiciones, reevaluará el material
existente en la colección general y aprovechará el espacio disponible para el
almacenamiento de recursos en la biblioteca continuamente.
La selección y adquisición de material documental es uno de los aspectos
fundamentales a desarrollar, esta labor, requiere del proceso de planeamiento, control y
seguimiento, aspectos que constituyen lo que se llama desarrollo de colecciones, teniendo como parámetro esencial la
comunidad académica, los programas y las
necesidades de información de la Universidad, en la medida que estas cambien se
modificará esta política.
Justificación
La política de desarrollo de colección
es un documento de uso interno de la biblioteca, tiene como propósito:
Garantizar
la prestación de servicio adecuado a las necesidades bibliográficas y documentación
académica alineada a los programas de estudios Dewey University.
Desarrollar una colección de referencia
e investigación así como coleccionar el
material de reserva de profesores necesarios para los diversos cursos.
Esta política tiene en cuenta el Plan de
Desarrollo de la Universidad y se basará en un proceso permanente de evaluación
que permita determinar las fortalezas y debilidades de la biblioteca, y así
lograr el desarrollo justo y equilibrado de la misma.
Presupuesto
El presupuesto institucional financia el programa académico, por lo que
destina fondos para la adquisición de los recursos impresos y recursos
digitalizados ofrecidos por la Biblioteca Virtual Consorcio de Bibliotecas
Metropolitana.
Objetivos
·
Contar con la colección básica suficiente en calidad y
cantidad para satisfacer las
necesidades de los programas
académicos y de grupos de investigación de la Universidad.
·
Es una guía para el personal de la biblioteca en el proceso de toma de
decisiones sobre la selección, administración y conservación de recursos
disponibles en la biblioteca;
·
Concrete la continuidad y consistencia del desarrollo de la colección de
manera uniforme y coherente con la misión de la biblioteca;
·
Responda a las necesidades académicas de los estudiantes y catedráticos
de la Dewey University
·
Sea utilizada como una herramienta de preparación e inducción del nuevo personal.
·
Cumplir la ley de Propiedad
Intelectual y aplicar una política de uso justo de información con fines
académicos.
·
Factores considerados
en esta política
Biblioteca debe mantener contacto directo y permanente con el Decanato
Académico y Directores de los cursos y
formar parte de los Comités de Currículo. Semestralmente en la primera semana
del estudio las facultades deben enviar a la biblioteca los prontuarios de los
cursos pre- y posgrado para ser confrontado con la colección de la biblioteca.
En base con esta comparación se fijarán los planes de compras para suplir los
faltantes y fijar metas claras para el desarrollo de las colecciones
específicas.
Las colecciones impresas y digitales
son componentes importantes de las bibliotecas para el cumplimiento de
su misión de ahí la importancia de que se trabaje en su integración y
desarrollo.
El
Centro Recursos para el Aprendizaje es un entorno
dinámico en el que se integran todos los recursos que sustentan el aprendizaje
y la investigación con el propósito apoyar la labor docente de Dewey
University, donde convergen servicios y recursos diferentes, tendentes a la integración de objetivos y
proyectos comunes , orientados al
aprendizaje del alumno y a la investigación.
Misión
La
misión del Centro de Recursos para el Aprendizaje es proveer los recursos
impresos, audiovisuales y electrónicos necesarios que ayuden a nuestros
usuarios en su desarrollo profesional, intelectual y personal.
Visión:
Ser
un centro de recursos para el aprendizaje, investigación, la
docencia, adaptado al nuevo paradigma y
modelo educativo donde el estudiante es el centro del sistema de educativo.
Meta:
Ofrecer
un servicio de información de excelencia, organizando nuestros recursos
educativos de acuerdo al Sistema de Clasificación Decimal Dewey y facilitando
su acceso a través del catálogo en línea.
Objetivos:
1.
Apoyar la filosofía de la
Institución.
2.
Colaborar en el desarrollo de los
programas académicos.
3.
Desarrollar facilidades físicas, un
ambiente que propicie el estudio y la investigación.
4.
Diseminar información escrita y
verbal sobre los servicios por el Centro.
5.
Diseminar información escrita y
verbal sobre las adquisiciones para fomentar el interés por el uso de estos
materiales por parte de estudiante y profesores.
6.
Facilitar la integración de los
diversos recursos tecnológicos al proceso enseñanza aprendizaje.
7.
Facilitar el acceso a los medios
electrónicos, audiovisuales e impresos.
8.
Proveer instrucción al usuario en el
uso y manejo de los recursos bibliotecarios.
‘
DESARROLLO DE COLECCIONES
Introducción
La formación de
colecciones es el componente del servicio bibliotecario que más veces ha sido
objeto de análisis y evaluación a lo largo del tiempo. La colección de la
biblioteca es un organismo vivo, supone de creación, formación, procesamiento y mantenimiento lo que lleva consigo tanto el
incremento como la revisión continúa, encaminados a incorporar los nuevos
materiales, a cubrir vacíos existentes,
a descartar
material obsoleto, todo con miras a prestar un excelente servicio.
La colección impresa responde a un tercer nivel dado que provee recursos adecuados para los
programas de estudio de la institución y complementa la labor docente de
profesores, estudiantes y comunidad académica en general. La colección incluye la literatura primaria y secundaria de mayor
importancia, una selección representativa
de revistas, publicaciones periódicas e índices por materias, las obras de consulta
fundamentales y obras bibliográficas del tema. Esta subdivisión del tercer nivel respalda los cursos, así como las necesidades básicas para el
estudio independiente.
La colección digital que tenemos para su acceso a través de la
Biblioteca Virtual corresponde a un nivel avanzado, contiene bases de datos multidisciplinaria con información de las diversas ramas del saber y las
relacionadas con los programas de estudio de la institución.
I.
DESCRIPCIÓN
DE LAS COLECCIONES
a.
REFERENCIA
La colección
de referencia se compone de material tanto en formato impreso como audiovisual
y electrónico. Incluye enciclopedias generales
y especializadas, diccionarios generales y especializados, almanaques,
manuales, guías, bases de datos electrónicas y otro material que sirva de
referencia a los cursos ofrecidos en la institución. La colección de referencia brinda apoyo o
suplementa al estudiante tanto en los cursos que estudia como también ofrece
información para sus necesidades
personales y su desarrollo profesional. (Véase, página 21).
b.
RESERVA
Existen dos tipos de material
de reserva: la reserva de profesores y la reserva de material propiedad del
CRA.
La reserva de facultad es
aquel material que la facultad separa para ser usado por sus estudiantes. Este
material puede ser propiedad del miembro de la facultad o del Centro de
Recursos.
La reserva propiedad del CRA
incluye libros de texto y otro material pertinente a los cursos. (Véase, página
21).
c.
CIRCULACIÓN
El
material de circulación es aquel que se puede tomar prestado fuera de los predios de la institución. Incluye libros de
temas generales, de complemento al currículo y lectura recreativa. (Véase,
página 22)
d.
PUBLICACIONES
PERIÓDICAS IMPRESAS
Esta sección de la colección
incluye revistas y periódicos. Las revistas son principalmente de temas
relacionados a los cursos y grados ofrecidos en la institución, pero también
hay algunas revistas de interés general.
Se reciben los principales
periódicos del país y periódicos regionales.
e.
BASES
DE DATOS
Esta colección consiste de las
suscripciones a las bases de datos a través del Consorcio de Bibliotecas Metropolitanas de Puerto Rico asiendo uso
de datos de EBSCO, Gale Cengage y Proquest.
Las bases de datos mencionadas
multidisciplinarias permite el acceso mayormente a documentos en inglés,
español y portugués y un traductor en varios idiomas para algunos datos. Todas contienen información de
publicaciones periódicas, de referencia y obras clásicas accesibles
electrónicamente.
f.
COLECCIÓN
PUERTORRIQUEÑA
Esta colección contiene
material de autores puertorriqueños y/o sobre Puerto Rico.
g.
COLECCIÓN
AUDIOVISUAL
Incluye DVDs, Videos, CDs y
otras grabaciones de música o sonido, láminas, transparencias y cualquier otro
material informativo.
h.
ARCHIVO
VERTICAL
Incluye folletos, opúsculos,
hojas sueltas y recortes de periódicos o revistas con información útil para los
cursos o para personal de los estudiantes y profesores.
I. COLECCIÓN DE TRABAJOS DE GRADO
Integrada por trabajos finales de los estudiantes como requisito para optar al título de profesional, cuyo original queda en la biblioteca como contribución al conocimiento. Se facilitan en préstamo interno para consulta en la sala de lectura.
Integrada por trabajos finales de los estudiantes como requisito para optar al título de profesional, cuyo original queda en la biblioteca como contribución al conocimiento. Se facilitan en préstamo interno para consulta en la sala de lectura.
II.
PROCEDIMIENTOS
PARA EL DESARROLLO DE LA COLECCIÓN
A.
POLÍTICA DE SELECCIÓN
Tiene el propósito de seleccionar los recursos necesarios para la
integración de las diversas colecciones de la biblioteca. Realizar un diagnóstico para el examen, evaluación y
valorización de los recursos considerados apara selección.
Para facilitar la selección de nuestros
materiales y lograr un desarrollo consistente de la colección, se ha elaborado
nuestra política de selección de manera que esta sirva de guía general en la
toma de decisiones.
Para la selección de materiales para la
colección de la biblioteca se deben evaluar y seleccionar los materiales
educativos y bibliotecarios que pasarán a formar parte de nuestra colección.
Para esto se debe utilizar herramientas como catálogos de las casas
publicadoras, prontuarios, baja de “Recomendaciones de la facultad” (ver anejo
1) y otras herramientas de selección.
En este documento se establecerán los criterios
para la selección de nuestros materiales para lograr una colección apropiada,
que satisfaga las necesidades de nuestros usuarios y que sirva de apoyo al
currículo de la institución.
A1. Criterios generales de selección.
Se tomarán en consideraciones los siguientes
criterios generales para la selección de materiales;
a.
Recomendaciones de la facultad,
estudiantes y de los directores de departamentos. Las hojas de recomendaciones
se archivarán como evidencia.
b.
Reseñas, artículos, promociones y anuncios
de fuentes profesionales.
c.
Costo y presupuesto: El presupuesto
se distribuirá proporcionalmente entre
los distintos departamentos. Se tomará en cuenta las necesidades y el
número de alumnos por departamentos.
d.
Espacio y equipo para los mismos.
e.
Calidad de las obras seleccionadas.
f.
Satisfacer las necesidades de los
usuarios de acuerdo al currículo.
g.
Clásicos de la literatura y
escritores contemporáneos.
h.
Escritores y temas de Puerto Rico, ya
sea publicados aquí o en el exterior,
para mantener nuestra Colección Puertorriqueña.
i.
Referencia general y especializada.
j.
Títulos de revistas profesionales y
de interés general considerando además índices y extractos disponibles.
A2. Criterios específicos de selección.
La
selección del material impreso y no impreso debe estar de acuerdo con los
objetivos educativos de la institución. Se adquirirán materiales que sirvan de
apoyo a los currículos y los programas de los diferentes departamentos. Se
adquirirá, como norma general, un ejemplar de cada título.
Se
adquirirán copias adicionales en los siguientes casos:
a.
Obras de mucha circulación.
b.
Se limitará la compra e libros de
texto por considerase de valor temporal.
c.
Se repone por causa de pérdida, mutilación y deterioro
aquel material que así lo amerite.
d.
Se actualizarán
aquellas colecciones que incluyan suplementos anuales.
e.
Se adquirirá el volumen cumulativo anual de índices de
revistas y libros.
f.
Nuevas ediciones de obras que ya posee la biblioteca.
A3.
Consideraciones al seleccionar material
Al seleccionar material
se tomará en consideración los siguientes puntos:
1. Contenido
a.
Importancia, valor, originalidad y
actualidad
b.
Veracidad, autenticidad e imparcialidad de la información
c.
Autoridad del autor en la materia
tratada.
d.
Importancia y/o pertinencia de temas
para la colección
e.
Alcance, nivel
2.
Formas de expresión
a.
Claridad, legibilidad y calidad de la
expresión
b.
Complementos del material como
ilustraciones, tablas, diagramas, reseñas, glosario, índices, material
audiovisual, acceso a páginas en la internet y suscripciones.
3.
Presentación de materiales
a.
Atractivo
b.
Durabilidad, calidad de la
encuadernación, papel e ilustraciones
c.
Manejabilidad
d.
Formato: claridad, accesibilidad a la
información y presentación del contenido.
Responsabilidad
de la selección
La
responsabilidad final recae en la Directora/BIbliotecaria para los procesos operacionales se delega en
los bibliotecarios responsabilizados con
el desarrollo de colecciones.
B. ADQUISICIÓN
Adquisición es el proceso mediante
el cual se obtienen materiales para una biblioteca de acuerdo con las
necesidades de la institución a la cual sirve. Dichos materiales se pueden
obtener a través de compras, intercambios y donativos. Los materiales deben ser
adquiridos con un máximo de eficiencia en un mínimo de tiempo y al menor costo
posible.
B1. Funciones de adquisiciones
1.
Adquirir aquellos materiales
necesarios para desarrollar la colección de manera que responda a los objetivos
de la Institución.
2.
Analizar y conocer el mercado de los
distintos materiales necesarios para biblioteca y conocer dónde cómo y cuándo
adquirirlos.
3.
Fomentar y mantener estrechas relaciones con los
distribuidores, libreros y publicadores.
4.
Mantenerse informado
de los materiales nuevos en el mercado para así poder participar en la
selección de los mismos.
5.
Se envía una lista de libros recomendados para su
adquisición a las oficinas centrales, en la Oficina de Currículo.
6.
Cotejar los libros de los prontuarios. Realizar una
lista de los libros que no se tienen y enviarla a las oficinas centrales,
a la Oficina de Currículo, quién
procede para adquisición.
7.
Cuando se reciben los libros en los Centro de Recursos
para el Aprendizaje se procede a registrarse e identificarse.
B2. Proceso de
adquisiciones:
1.
Luego de hacer la selección del material se trata de
completar la información bibliográfica
(autor, título, casa editora, año, ISBN) y la cantidad de copias que se
desean adquirir.
2.
Se pasa las selección o selecciones de material via
fax o e-mail a la Oficina de Currículo, en donde se evalúa según las
necesidades de estudiante y currículo. Luego se envía a la Oficina de Finanzas.
3.
La Oficina de Finanzas pide cotización a libreros,
casas publicadoras.
4.
Se solicita la aprobación de la Vicepresidenta Asuntos
Estudiantes. Se ordenan los libros.
5.
Una vez llegan los recursos a la Oficina de Currículo se distribuyen a al Centro de
Recursos para el Aprendizaje, según la peticiones y se mantiene un inventario
de los solicitado.
6.
El Director del Recinto recibe el recurso, lo envía al
CRA.
7.
Se archiva copia de todos los documentos relacionados
a la compra.
8.
Se considera orden parcial cuando se recibe parte de
la mercancía ordenada y la compañía específica que esta.
9.
Se prepara un registro de los recursos recibidos. Se
añaden al inventario de la Biblioteca.
10. Se procede a catalogar
los recursos por el sistema de catalogación Dewey, siguiendo las reglas de
catalogación ACCR2 y asignándole los encabezamientos de materia utilizando el
libro Sears List of subject headings (2007). Se utiliza Koha como la base de datos de catalogación.
C. DONACIONES, REGALOS E INTERCAMBIOS
Se
aceptarán donativos de acuerdo a los criterios específicos establecidos en la
Política de Selección, excepto en el caso de Colecciones Especiales, que
cumplan con los siguientes requisitos:
1.
Buenas condiciones físicas
2.
Pertenencia al currículo
3.
Nivel académica adecuado
4.
Pertinencia a las necesidades de los
usuarios
5.
Vigencia del contenido.
Las
donaciones regalos e intercambios serán evaluados por el (la) bibliotecario(a)
y los integrará en la colección o dispondrá de los mismos de la manera que
considere adecuada. Materiales duplicados que cumplan con nuestros requisitos serán enviados a otro
recinto donde sean útiles.
D. DESCARTE
Es la práctica de desechar,
transferir o donar exceso de copias,
material de poco uso, obsoleto y material dañado. Se evalúan los recursos
existentes para determinar su permanencia o descarte. La revisión de la colección
para el proceso de descarte permite detectar material que debe ser reemplazado,
encuadernado y/o reparado.
Como criterios generales se tomarán
en consideración los objetivos de la Biblioteca el factor económico, el uso del
material y el valor relativo del material respecto a otros materiales en la
colección.
Se tomarán en consideración los
siguientes criterios para el descarte:
1.
Material que no cumple con los criterios de selección
incluyendo regalos y/o donaciones.
2.
Material deteriorado, con papel de mala calidad, mala
encuadernación que no se puede reparar.
3.
Material incompleto que por razón no se pueda
utilizar.
4.
Copias múltiples o números sueltos de revistas.
5.
Periódicos luego de ser recortados los artículos para
el archivo vertical
6.
Material con contenido obsoleto o con información
incorrecta.
7.
Espacio disponible para el almacenaje.
Política de retención
La misma se refiere al
período de tiempo por el que se coleccionan los distintos tipos de recursos, al
establecer la política de retención se consideran los siguientes aspectos:
1.
Tipo de publicación
2.
Tratamiento del contenido en cuanto a niveles de
exclusividad, alcance y profundidad.
3.
La disponibilidad del contenido en otros formatos
(digital)
La política de retención se establecerá según la categoría de la
publicación y el descarte dependerá de la guía de retención por áreas del
conocimiento
Guía de retención
Área del conocimiento
|
Retención
|
Sugerencias
|
Educación
|
||
Salud
|
||
Geografía
|
||
Historia
|
||
Medicina
|
||
Tecnología
|
||
Química
|
||
Física
|
||
Matemática
|
||
Los recursos evaluados
para el descarte serán retirados de la colección y catálogo de la Biblioteca.
E. MANTENIMIENTO,
PESERVACIÓN, CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN
Los materiales que
forman parte de nuestra colección están en riesgo de sufrir daños debido al
deterioro, desgaste por uso y otros factores. El personal bibliotecario
debe tomar para que el daño dichos
materiales sea minimizado.
Los libros deben estar
anaquelados de manera apropiada, que no se viren y que no se doble la cubierta
cuando son de carpeta blanda. Además el
manejo de estos debe ser adecuado para evitar roturas en cualquier parte de los
mismos. Los materiales que sufran daños deben ser reparados de manera
apropiada, con pegamentos y cintas adhesivas adecuadas para este propósito.
Los materiales audiovisuales deben
de guardarse en empaques que los protejan de daños y de manera que no se doblen
o rompan.
En general se tratará de prevenir daños a los materiales de la
colección y la reparación de estos, en los casos que sea posible para lo cual
se tramitará la solicitud de los materiales necesarios para dicho proceso a las
instancias institucionales correspondientes (Vicepresidente Ejecutiva, Decana
Administrativa y Decana Académica).
La misma será revisada, actualizarla
y modificarla si así fuese requerido. Esta política comprende una meta alcanzar
y mantener con el apoyo de un presupuesto adecuado, personal capacitado, y
espacio y mobiliario adecuado. Por ningún motivo este documento espera definir
ninguno de los puntos mencionados anteriormente.
